GAZİ ÜNİVERSİTESİ

BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ

HAZIRLAMA VE DEĞERLENDİRME YÖNERGESİ

AMAÇ VE KAPSAM

Madde 1- Bu yönerge Resmi Gazete’nin 24722 sayılı ve 10.04.2002 tarihli nüshasında yayınlanan “2547 Sayılı Kanun’un değişik 58. Maddesi gereğince Yükseköğretim Bilim Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik” çerçevesinde Gazi Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP)’in hazırlama, değerlendirme ve izleme esaslarını düzenler.

BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÜRÜTÜLMESİ

KOMİSYON

Madde 2- Amaç ve kapsam maddesinde belirtilen görevlerin yürütülmesi için Rektör veya görevlendireceği bir Rektör Yardımcısının başkanlığında Fen, Sağlık, Sosyal ve Eğitim Bilimleri Enstitüsü Müdürlerinden ve Senatonun önerisiyle Rektör tarafından görevlendirilen, uluslararası atıf endekslerince taranan dergilerde yayını olan ve/veya yayınlarına bu endekslerde taranan dergilerde atıf yapılan en az üç en çok yedi öğretim üyesinden oluşan bir komisyon kurulur. Komisyon üyeleri, yükseköğretim kurumunda var olan bilim dalları arasında denge gözetilmek suretiyle dört yıl için görevlendirilir. Süresi biten üye aynı usulle yeniden görevlendirilebilir. Asli görevleri nedeniyle Komisyonda bulunan üyelerin her ne şekilde olursa olsun esas görevlerinden ayrılmaları halinde Komisyondaki görevleri de kendiliğinden sona erer.

KOMSİYONUN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI

Madde 3-        

a)     Komisyon, her yıl katma bütçeden alınacak paya esas olmak üzere bütçe çalışmasını yapar.

b)     Komisyon her yıl için projelerin önerilme ve değerlendirme takvimini beleriler.

c)     İlgili birimler tarafından Rektörlüğe gönderilen BAP önerilerinin değerlendirmesini yaparak, Madde 7’ye uygun olarak desteklenecek projeleri belirler. Bu projelerin bütçelerinin uygun olup olmadığını inceler. O yılın ayrılan bütçe payını bu projeler arasında dağıtır. Projenin, proje süresi içinde önerilere uygun gidip gitmediğini ara raporla izler. Öneriye uygun yürütülmeyen, başarısız bulunan projelerin devam edip etmemesine karar verir. Ara raporların ve kesin raporların geciktirilmesi durumunda uygulanacak müeyyideleri belirler. Gereğinde, önerilen projelerin içeriğinin, yöneticinin, araştırmacılarının, bütçesinin ve süresinin değiştirilesi konusunda karar verme yetkisine sahiptir. Proje yöneticisi ve araştırmacıların yurt içi-yurt dışı görevlendirmelerine karar verir.

d)     Telif maddesine aykırı hareket edildiğinde gerekli müeyyideyi belirler.

e)     Sözleşme ve yönergeye aykırı hareket edilen projelerle ilgili müeyyideyi belirler.

f)       Proje kapsamında alınan malzemeler ve sözleşmenin 4.maddesinde belirtildiği gibi, üniversitenindir. İlgili birimin demir başına kaydedilir ve kullanımı izlenir.

BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJESİ

Madde 4-

a)     Tamamlandığında sonuçları ile alanında bilime evrensel ve ulusal ölçülerde katkı yapması, ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkı sağlanması beklenen, bilimsel içerikli, Gazi Üniversitesi içinde çalışan öğretim elemanları tarafından hazırlanan ve ulusal ve/veya uluslararası kurum ya da kuruluşların katılımlarıyla da yapılabilecek projelerdir.

b)     Proje Tipleri :  BAP projeleri tipleri aşağıda belirtilmiştir :

b1. Alt yapı destek projeleri (BAP – AYD) :  Gazi Üniversitesi Vakfı ve Yüksek Okullarında araştırma alt yapısının oluşturulması veya mevcut alt yapının geliştirilmesi, modernizasyonu veya onarımına kaynak oluşturmak üzere ilgili birim Dekan/Müdürünün önerisi ve sorumluluğunda hazırlanan projelerdir. Bu projelerin gelişimi ve tamamlanması ile ilgili bilgiler BAP Komisyonuna diğer projeler ile aynı takvimde rapor halinde sunularak değerlendirilir. Bu tip projelerde sonuçların diğer projelerde olduğu gibi ulusal veya uluslararası nitelikli dergilerde yayınlanması koşulu aranmaz. Bu fasılda yararlanılabilecek meblağ her yıl Rektörlük ve BAP Komisyonu tarafından tespit edilir.

b2. Ön Bilimsel Araştırma Projeleri (ÖN – BAP) :Planlanacak daha ayrıntılı çalışmalarda kullanılması düşünülen bir yöntemi geliştirmeye yönelik olarak veya uygulanabilirliğini denemek amacıyla hazırlanan kısa süreli ve küçük bütçeli bilimsel araştırma projeleridir. Bu tip projelerde sonuçların diğer projelerde olduğu gibi ulusal veya uluslararası nitelikli dergilerde yayınlanması koşulu aranmaz. Ancak sonuçlar rapor halinde Uzmanlar Grubuna sunulur. Her projenin en çok kullanabileceği meblağ her yıl Rektörlük ve BAP Komisyonu tarafında tespit edilir.

b3. Bilimsel Araştırma Projeleri : (BAP):  Her yıl Rektörlük ve BAP Komisyonu tarafından belirlenen limitler dahilinde hazırlanan bilimsel nitelikli projelerdir. Bu projeler genelde BAP projeleri kapsamında ilgili birim Uzmanlar Grubunun değerlendirmesini takiben BAP Komisyonu tarafından değerlendirilir ve sonuçların ulusal veya uluslararası nitelikli dergilerde, GÜBAP zikredilerek yayınlanması istenir.

b4. Kapsamlı Bilimsel Araştırma Projeleri (K-BAP) :Kapsamlı ve yüksek bütçeli araştırmalardır. Bu tip proje önerileri ön değerlendirilmesi ilgili birim Uzmanlar Grubu tarafından yapıldıktan sonra, BAP Komisyonuna gönderilir. Burada Uzmanlar Grubu tarafından önerilen ve BAP Komisyonu tarafından seçilen tercihen Gazi Üniversitesi dışından bir veya daha fazla Uzman Hakemin görüş ve eleştirileri doğrultusunda tekrar değerlendirilir. Nihai karar öncesi BAP komisyonu proje yöneticisi ile mülakat talep edebilir.

c)     Projelerin hazırlanmasında genel ilkeler :BAP Proje önerileri (Form-1) kullanılarak hazırlanmalıdır. Bu formda yer alan hususlar ayrıntılı olarak açıklanmalıdır.

c1. Klinik veya canlı hayvan türleri üzerinde uygulanacak deneysel çalışmalarda ilgili Etik kurul(lar)dan alınacak onay belgelerinin sunulması gerekmektedir.

c2.Proje kapsamında satın alınması istenen makine ve teçhizatın gerekçeleri, birim ve/veya Üniversitenin araştırma potansiyeline olası katkıları ve Form-1’de yer alan diğer hususlar cevaplandırılarak verilmeli ve tahmini fiyatı proforma faturalarla belgelendirilmelidir.

PROJE YÖNETİCİSİ

Madde 5- Projeyi teklif eden, hazırlanmasından, yürütülmesinden sorumlu olan öğretim üyeleri, doktora, tıpta uzmanlık ya da sanatta yeterlilik eğitiminin tamamlamış araştırmacılardır. Gerekli durumlarda proje yöneticisi tarafından “Yönetici Yardımcısı” görevlendirmesi yapılabilir.

ARAŞTIRMACI

Madde 6- Bilimsel Araştırma Projesinin yürütülmesi için proje yöneticisi tarafından proje ekibinde gösterilen elemanıdır.

BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ SEÇİM İLKELERİ

Madde 7- Bilimsel Araştırma Projelerinde ;

Bilime, ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkı sağlayacak,

a)     Beş yıllık kalkınma planı hedeflerine uygun konulara,

b)     Üniversitemiz veya ülkemiz bilim politikasına uygun konulara,

c)     Temel bilimler içerikli; sonuçlara uygulamaya dönük, kaynakları ve faaliyetleri bakımından çok katılımlı, çok merkezli, kurumlar arası, uluslararası ve disiplinler arası nitelikli projelere,

d)     Lisansüstü tez araştırmalarına,

öncelik verilecektir.

Yukarıda tanımlanan öncelikler dikkate alınarak, her fakültede oluşturulacak Uzmanlar Grubu aşağıdaki esaslar doğrultusunda projeleri inceleyerek, desteklenesi uygun bulunan BAP’lar Gazi Üniversitesi Rektörlüğü’ne önerir.

UZMANLAR GRUBU ÇALIŞMA ESASLARI

Madde 8- Gazi Üniversitesine bağlı Fakülteler, Enstitüler ve Yüksekokullarda birer “Uzmanlar Grubu” oluşturulur. Enstitü kurulları ilgili Fakültelerde oluşturulan Uzmanlar Grubundan yararlanılmasına da karar verebilir ve bu durumda Enstitüde Uzmanlar Grubu oluşturulmaz.

Uzmanlar Grubu Üyeleri “Fakülte Kurulu” tarafından 3 yıl süre ile tecrübeli, uluslararası atıf endekslerince taranan dergilerde yayını olan ve yayınlarına bu endekslerce taranan dergilerde atıf yapılan öğretim üyeleri arasından çoğunlukla seçilir. Her fakültedeki uzmanlar grubunda yer alacak üye sayısı en az 5 ve en fazla 9 olacak şekilde ve Anabilim Dalları arasında denge sağlanacak şekilde “Fakülte Kurulu” tarafından kararlaştırılır. Proje sayısının fazla olması vb. durumlarda Fakülte Kurulu tarafında Uzmanlar Grubuna ilgili birimlerden geçici üye ataması yapılabilir. Süresi dolan üyeler yeniden seçilebilir. 6 ay ve daha uzun süreli ayrılmalarda kalan süreyi doldurmak üzere yeni bir üye seçilir.

Uzmanlar Grubunun Görev Tanımları :

a)     Birim akademik personeli tarafından hazırlanan proje tekliflerini bilimsel açıdan inceleyerek, önem ve bütçe önceliklerine göre sıralandırılarak BAP Komisyonuna önermek,

b)     Kabul edilen projelerin 6 aylık dönemlerde hazırlanan Ara Raporları ve tamamlanmasından sonra Kesin Raporlarının değerlendirilerek BAP Komisyonuna gönderilmesi,

c)     Kapsamlı BAP (K-BAP) önerilerinin ön bilimsel değerlendirmesini yapmak ve daha ileri değerlendirme için, hakem önerileri ile birlikte, BAP Komisyonuna iletmek,

d)     Projelerin süre uzatma, bütçe arttırılması ve kalem değişiklikleri ile ilgili talepleri inceleyerek BAP Komisyonuna bildirmek, Tanımlanan projelerden hazırlanan yayın ve sunumları BAP Komisyonuna iletmek ve bu yayınlarda “GÜBAP desteğinin” zikredilmesini sağlamak ve kontrol etmek.

Uzmanlar Grubu gerekli bulduğu durumlarda her bir proje için aynı üniversite veya başka üniversitelerden, ilgili konularda tecrübeli, uluslararası atıf endekslerince taranan dergilerde yayını olan ve yayınlarına bu endekslerce taranan dergilerde atıf yapılan öğretim üyeleri arasından seçilecek bir hakemin görüşünü (Form –2) alır.

Dekan, Enstitü veya Yüksekokul Müdürü, Uzmanlık Grubu üyelerinden birisini başkan olarak atar. Dekan, Enstitü veya Yüksekokul Müdürü veya başkan Uzmanlar Grubunu toplantıya çağırır. Uzmanlar Grubunda kararlar oy çokluğu ile alınır. Oyların eşit olması halinde Başkanın bulunduğu tarafın kararı kabul edilir.

BAŞVURU VE DEĞERLENDİRME

Madde 9- Proje önerileri, projenin gerekçesinin, önceliğinin, bütçe ve personel dökümünün ayrıntılı yer aldığı Proje Başvuru Formu (Form-1) doldurularak 3 nüsha olacak şekilde, araştırmacının bağlı olduğu birime (bölüm, yüksekokul, enstitü ve dekanlık) teslim edilir. Dekan/Enstitü/Yüksekokul Müdürleri aracılığı ile en geç 15 Aralık tarihine kadar Uzmanlar Grubuna iletilir. Uzmanlar Grubu tarafından değerlendirilen projelerin 2 nüshası öncelik durumlarını belirtilen bir liste ile toplu olarak her yılın en geç 5 Ocak tarihine kadar Dekan, Enstitü, Yüksekokul Müdürleri tarafından Rektörlüğe gönderilir.

BAP Komisyonu Uzmanlar Grubundan gelen projelerin desteklenip desteklenmemesine ve desteğin miktarına oy çokluğu ile karar verir. Desteklenmesi uygun bulunan projeleri sıralayarak Rektörün onayına sunar. Destek verilmesi onaylanan proje yürütücüleri ile taahhüt anlaşması yapılır.

PROJENİN İZLENMESİ

Madde 10- Proje Yöneticileri projenin yürürlükte olduğu yılların 30 Haziran ve 31 aralık tarihlerine kadar proje harcama durumlarını da gösteren ayrıntılı birer gelişme raporunu üç nüsha olarak vermekle yükümlüdür (Form 4). Proje yöneticilerinden gelen 6 aylık gelişme raporları birim Uzmanlar Grubu veya gerek görülürse (Madde 8’de tanımlı) uzman bir hakem tarafından Form-5 uyarınca incelenir. Tüm projeleri kapsayan bir değerlendirme formu (Form 6) ile birlikte 2 nüsha halinde ilgili Uzmanlar Grubu tarafından hazırlanan BAP Komisyonuna gönderilir.

PROJELERİN SÜRESİ

Madde 11- Bilimsel Araştırma Projeleri en çok 3 yıllık olarak düzenlenir ve süresi içerisinde tamamlanır. Gerektiği hallerde Uzmanlar Grubu’nun olumlu görüşleri alınmak suretiyle BAP Komsiyonunca ek süre ve ek ödenek verilebilir. Ek süre 1 yılı, ek ödenek proje toplamı bütçesinin yüzde 50’sini geçmez.

TELİF HAKLARI

Madde 12- Projeden elde edilen bilimsel sonuçların telif hakkı Gazi Üniversitesi’ne aittir.

Ulusal ve uluslararası bilimsel dergilerde bir gelir elde etmeksizin yapılan yayınların dışındaki her türlü yayın için Üniversite Rektörlüğü’nden izin alınması zorunludur.

PROJELERİN TAMAMLANMASI VE SONUÇ RAPORU

Madde 13- a) Projenin sona ermesini izleyen 4 ay içerisinde tüm araştırma sonuçlarını içeren “Kesin Rapor” Uzmanlar Grubuna verilerek Madde 10 uyarınca incelenir. Bilimsel yayın kurallarına göre hazırlanan Kesin Raporda 200 kelimeyi geçmeyen Türkçe ve yabancı dilde yazılmış özetler bulunmalıdır. Kesin Rapor, “Giriş ve Amaç”, “Materyal ve Yöntem”, “Sonuç ve Tartışma” ve “Literatür” bilgilerini içermelidir. Raporda literatürler, uluslararası kaynak gösterme kurallarına uygun olmalıdır. Ayrıca araştırma devam ederken bilimsel toplantılara sunulan bildiri metinleri ile varsa ara yayınların birer örneği de Kesin Rapora eklenmelidir. Doktora ve Yüksek Lisans Tez çalışmaları ile projeden hazırlanan ulusal veya uluslar arası dergilerde yayınlan makaleler Kesin Rapor olarak kabul edilmez.

b) Bilimsel makalelerde çalışmanın Gazi Üniversitesi tarafından desteklendiğinin açık bir şekilde belirtilmesi zorunludur. Aksi tespit edilen durumlarda öngörülecek yaptırımların yerine getirilmesine ilgili Uzmanlar Grubunun önerisi ile BAP Komisyonu karar verir.

c-Projenin tamamlanmasından sonra, proje kapsamında yer alan bilimsel yayın ve sunuların ilgili birim Uzmanlar Grubu vasıtasıyla BAP Komisyonuna iletilmesi gerekmektedir. Projenin tamamlanması ile yayınlanması arasında geçen süre 3 yılı geçmemelidir. Aksi tespit edilen durumlarda öngörülen yaptırımların yerine getirilmesine ilgili Uzmanlar Grubu önerisi ile BAP komisyonu karar verir. Proje sonuçlarının patent alınması vb. gibi yayınlanmaması gereken durumlarda proje yöneticinin gerekçeleri ile BAP Komisyonuna müracaat ederek durumu bildirmesi ve onayını alması gerekmektedir.

UYGULANACAK MÜEYYİDELER

Madde 14- Süresi içerisinde Kesin Raporu teslim edilmeyen, belirtilen süre içerisinde bilimsel yayın halinde yayınlanmayan, projeden hazırlanan bilimsel yayınlarda GÜBAP desteği belirtilmeyen, BAP Projelerinin yöneticisi ve ekibine BAP Komisyonu tarafından kararlaştırılacak süreler ile yeni proje verilmez ve proje kapsamında sağlanan cihaz, makine ve teçhizat geri alınır. Tekrarlayan fiiller ile ilgili müeyyideleri Rektörlük belirler.

YÜRÜRLÜKTEN KALDIRMA

Madde 15- Senato’nun 29.09.1993 tarih ve 9 sayılı toplantısında alınmış bulunan 1993/3 numaralı kararı ile kabul edilmiş olan “Gazi Üniversitesi BAP Önerisi Hazırlama Değerlendirme ve İzleme Esaslarına İlişkin Yönerge” ve ekleri ile değişiklikleri yürürlükten kaldırılmıştır.

YÜRÜRLÜK

Madde 16- 10.04.2002 tarihinde 24722 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan “Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Hakkında Yönetmelik” gereği düzenlenen bu yönerge hükümleri Senato’nun 08.05.2002 tarih ve 04 sayılı toplantısında alınmış bulunan 2002/15 numaralı kararı ile kabul edilmiştir.

YÜRÜTME

Madde 17- Bu yönerge hükümlerini Gazi Üniversitesi Rektörü yürütür.

Proje Kod No:   Boş Bırakınız

Form - 1

GAZİ ÜNİVERSİTESİ

BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJESİ (BAP)

BAŞVURU FORMU

1. GENEL BİLGİLER

Proje Yöneticisi :

Tarih               İmza

Proje Yöneticisi:

Bölümü / Anabilim Dalı Başkanı :

Dekan / Enstitü, Yüksekokul Md :

Projedeki Diğer Elemanlar

Teklif (Yönetici)

2. BÜTÇE           (x 10³ TL)